Servis büro hizmetleri

3+ Bilgi Teknolojileri firması yüzbinlerce sayfa tarama işlemi tecrübesi ve deneyimli ekibi  ile kurumlara Servis-büro hizmeti de sağlamaktadır. Tozlu raflardaki yıpranmış arşiv evraklarından;  pırıl pırıl,  güvenli, anında erişilebilir ve serverlarınızda çok küçük yerler kaplayacak bir sistem muhakkak ki kurumunuzun geçmişine ve  geleceğine yönelik yapacağınız büyük bir yatırım olacaktır.

Servis büro hizmetinde;

+Dosya tasnif planının oluşturulması,
+Dosyaların arşiv raflarından çıkartılması,
+Zımba, ataç vb. ler için sökme işlemi yapılması,
+Taramaya uygun olamayan sayfaların (silik, bozulmuş, buruşmuş, yırtık) taramaya uygun hala getirilmesi,
+Taranan sayfaların dosya tasnif planında ön görülen doğru klasöre kaydedilmesi,
+Taranan sayfanın niteliğine göre evrak tarihi, geldiği yer, kayıt numarası vb. üst   verilerin manuel olarak girilmesi ve indeksleme işleminin yapılması,
+İşlemi biten sayfaların bilgilerinin doğrulama ve son kontrolünün yapılması,
+Sayfaların alındığı klasöre zımbalanarak ve düzenlenerek takılması,
+Klasörün alındığı arşiv rafına kaldırılması.

Ayrıca taranan tüm sayfalara google arama mantığı ile içeriklerinden arama yapılabilmesi için OCR(optik karakter tanımlama) işlemi uygulanmaktadır. OCR başarı oranı bilgisayar çıktılarında %100 dür ve Türkçe karakter desteği bulunmaktadır. Ayrıca talep edilmesi halinde gerekli sayfalara ICR (el yazısı tanımlama) işlemi de uygulanmaktadır.

3+ firması servis büro hizmetinde kurumunuzun isteklerine cevap vermek üzere;
Tarayıcı  temin edilmesinde, arşivinizin analiz edilmesinde kurumunuza tam destek vermektedir.